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項目名稱(chēng):全國郵政管理系統數字檔案室建設項目

起止時(shí)間：2019.1-2021.12

項目負責人：朱曉磊

項目組成員：李華民

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為推進(jìn)全國郵政檔案實(shí)體管理、提高郵政系統館藏檔案數字化率、規范郵政系統檔案管理，提升檔案管理信息化、規范化、科學(xué)化水平，實(shí)現國家局及直屬單位、各省局、市局檔案信息互聯(lián)互通，使國家郵政局檔案室基本達到數字檔案室示范標準要求，國家郵政局啟動(dòng)了全國郵政管理系統數字檔案室建設項目。項目建設內容如下：

（1）檔案室庫房設備及環(huán)境方面

在充分利用單位現有設備的基礎上，實(shí)現國家郵政局檔案庫房設備及環(huán)境整體建設、直屬單位、?。▍^、市）郵政管理局庫房檔案柜/庫房密集架建設；為直屬單位、?。▍^、市）郵政管理局100%配置外置藍光光盤(pán)刻錄機、藍光光盤(pán)、檔案管理掃描儀等設備，同時(shí)保證直屬單位、31個(gè)?。▍^、市）郵政管理局、357個(gè)市（地）郵政管理局檔案庫房RFID系統與檔案管理掃描儀100%配備。

（2）館藏檔案數字化方面

加快國家郵政局、?。▍^、市）郵政管理局文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案、錄音錄像檔案和實(shí)物檔案收集整理和數字化工作，全面建設電子目錄庫、原文庫、全文庫等數字檔案資源庫，提高全國郵政系統館藏檔案數字化率提升1倍以上，國家局館藏檔案數字化率達到70%。

（3）電子檔案利用方面

建設檔案統一利用系統，采用電子檔案分級授權和利用訪(fǎng)問(wèn)方式，實(shí)現100%電子檔案可通過(guò)系統進(jìn)行查詢(xún)借閱，實(shí)現電子檔案借閱率占總借閱達到90%以上。

（4）數字檔案分析展示方面

按照統一業(yè)務(wù)規范標準對國家郵政局及直屬單位、31個(gè)?。▍^、市）郵政管理局各類(lèi)電子檔案數據進(jìn)行100%采集匯總，利用大數據的優(yōu)勢，對檔案數據進(jìn)行數據挖掘、預測分析，尋找并發(fā)現郵政業(yè)管理工作的一般規律，明晰郵政業(yè)管理的階段性特征，以數據資源為基礎，不斷深化大數據分析應用，充分運用數據分析工具，將數據資源轉變?yōu)榻?jīng)驗決策，為國家郵政局領(lǐng)導輔助決策提供依據,從而提高行業(yè)管理的科學(xué)化決策水平。

（5）密紙質(zhì)文件運轉方面

實(shí)施智能文件交換與跟蹤工作體系，將條碼自動(dòng)識別技術(shù)引入到公文處理工作中，將信件、文件基本信息生成條碼，通過(guò)帶有條碼識讀裝置的專(zhuān)用設備“智能交換箱”來(lái)記錄信件、文件的登記信息、投取信息、簽收信息，從而全面實(shí)現國家郵政局、31個(gè)?。▍^、市）郵政管理局非涉密紙質(zhì)文件數據自動(dòng)載入，實(shí)現非涉密紙質(zhì)文件投取簽收信息電子化100%。